Предлагаем Вашему вниманию двухдневный тренинг - Управление проектами с Microsoft Project 2007 / 2010!
Тренинг содержит как теорию и методологию проектного менеджмента, так и практику работы в Microsoft Project.
Тренинг может быть адаптирован под задачи и специфику работы компании заказчика.

Цели тренинга:

- Получить понимание того что такое Проектный менеджмент и как лучше управлять проектами,
- Формулировать, инициировать, планировать, контролировать, успешно выполнять и завершать проекты,
- Отработать на практике инструмент Проектного менеджмента – Microsoft Project,
- Научиться командной работе над проектом используя Enterprise Project Mmanagement - EPM,
- Применять методики классификации и анализа рисков проекта,
- Понять, как можно завершать проекты в срок и в рамках ограниченного бюджета,
- Управлять портфелем проектов используя их приоритетность,


Когда возникает запрос на тренинг:

Управление проектами необходимо всем компаниям, у которых есть проекты, чем больше проектов, чем больше ресурсов трудовых материальных участвует в нескольких проектах одновременно, чем дороже проекты и сжатей сроки – тем больше необходимость использовать методики управления проектами.

Простой способ определить необходимо ли компании управлять проектами, используя методики и инструменты – узнать, есть ли отклонения в сроках,
бюджетах уже реализованных или текущих проектах, и чем отклонения больше тем больше компании необходима методология управления проектами.


Можно отталкиваться от проблем. В принципе проблемы у всех общие, но бывают отличия в приоритетности и важности.


Основные проблемы:

1. Сроки (отклонение)
2. Бюджет (отклонение)
3. Сложности во взаимодействии участников в рамках нескольких проектов
4. Эффективное использование ресурсов как трудовых, так и оборудования (простой сменяется перегрузкой)
5. Отчетность (много времени уходит на составление отчетов)
6. Оперативный контроль и прогнозирование.
7. Сложности в планирование новых проектов (хватит ли ресурсов чтобы выполнить проект, стоит ли его начинать сейчас,
когда искать брать кредит, кто перегружен, кого надо еще взять на работу и т.д.)
8. Контроль качества.
9. Для больших компаний дублирование проектов и работ в разных департаментах.
10. Невозможность использования имеющегося опыта для новых проектов и сотрудников.

Выгоды:

В опыте управления проектами есть расчеты, что компании начавшая применять методики – экономит минимум 10% стоимости проектов.
Средняя экономия на нескольких проектах составляет – 20-30% и больше вся зависит от того в какие были отклонения до, и какова глубина и дисциплина использования методик.


Что дает управление проектами руководителю:

- Постоянный доступ к «большой картине» состояния дел в портфеле проектов
- Прогнозирование и управление результатами выполнения проектов
- Оценка потребности компании в ресурсах, возможности по выполнению новых проектов


Что дает управление проектами менеджеру проекта:

- Обоснование потребности проекта в ресурсах
- Эффективное планирование работы, контроль их выполнения и прогнозирование результатов
- Согласованность с другими одновременно ведущимися проектами


Что дает управление проектами организации:

- Более эффективное использование собственных ресурсов, снижение простоя сотрудников и оборудования
- Повышение качества управления, соблюдение бюджета и сроков при выполнении работ, снижение затрат
- Достижение стратегических целей
- Эффективное управление проектами позволяет компании развиваться быстрее и с меньшими затратами
- Умение управлять проектами – важный фактор конкурентной борьбы

распечатать